Toelichting voor scholen...
Bij de gruitmodellen 1 (aflevering op school) en 2 (zelf ophalen) gaat de school een samenwerking aan met een leverancier die de porties groenten en fruit wekelijks levert. Een voorbeeld overeenkomst tussen school en leverancier is te downloaden bij formulieren van het Handboek en is ook op te vragen bij het Steunpunt.
De school kan kiezen uit de lijst van erkende leveranciers die GIS geeft. Ook kan de hulp van het Steunpunt SchoolGruiten ingeroepen worden. Zelf een leverancier in de omgeving van de school benaderen is ook een optie. Het is in dat geval wél aan te raden dat de leverancier op de hoogte is van de levercondities en zich ook bij aanmeldt via deze GIS applicatie 9zie informatie voor leveranciers beneden aan deze pagina).
Model 2 is tot op heden (okt 2007) nog niet gekozen door een school. De school wordt aangeraden eerst contact op te nemen met de potentiele leverancier voordat wordt besloten model 2 (zelf op te halen) te kiezen. Niet alle leveranciers bieden namelijk de mogelijkheid om gruit op te laten halen bij hun bedrijf. Bovendien is de prijs per portie bij model 2 iets lager. Dit GIS systeem gaat in haar berekeningen uit van de prijzen zoals die voor model 1 (afleveren) worden gebruikt.
Het uitgangspunt is dat er in een heel schooljaar gedurende 40 schoolweken 2 porties per week worden geleverd. In een heel schooljaar kunnen er per leerling dus 80 porties worden gegeten. Bij model 1 wordt uitgegaan van € 0,25 per portie inclusief BTW als adviesprijs. Bij model 2 kan de portieprijs iets lager liggen. Het aantal gruitporties per week is op minimaal twee gesteld maar kan uiteraard meer zijn als de school en ouders hiermee instemmen. Dit heeft dan consequenties voor de prijs, die door het systeem wordt doorgerekend. In geval een school of een individuele leerling later in het jaar instapt, wordt er een bedrag naar rato berekend.
Het assortiment bestaat o.a. uit: (‘gewassen\' en bij kinderen het meest in trek: appels, peren, mandarijnen, mini-komkommers, (cherry)tomaten, bananen, kiwi en wortels). Bij de kiwi dient 1 lepeltje geleverd te worden die door de scholen moeten worden bewaard en hergebruikt. Van belang is dat er voldoende afwisseling is tussen groenten en fruit.
De gegevens van de leerlingen (die gaan gruiten volgens gruitmodel 1 of 2) moeten in GIS door de school ingevoerd worden (dit kan ook digitaal geïmporteerd worden). Ook bij nieuwe aanmeldingen en wijzigingen dient dit aangepast te worden.
De school zorgt ook voor het verstrekken en verzamelen van de machtigingen ten behoeve van de automatische incasso van de ouders/verzorgers. Wanneer er geen ondertekende machtiging is kan er geen gruit worden geleverd. (dus: niet betaald = geen gruit)!
De machtigingen worden gestuurd aan de leverancier en door hem geïnt. Het nieuwste machtigingsformulier is te downloaden van de schoolgruiten website (zie de documenten bij downloaden Handboek)
De school en leverancier, maken in onderling overleg concrete afspraken over:
• plaats en tijdstip van afleveren of ophalen
• het aantal porties
• tijdstip en wijze van betalen
